Diese Seite zeigt typische Unterlagen, die im Zusammenhang mit der regulatorischen Einordnung und Dokumentation von KI-Systemen relevant werden können. Agentinos unterstützt Unternehmen dabei, diese Unterlagen strukturiert aufzubauen, zuzuordnen und über Änderungen hinweg nachvollziehbar zu halten.
Übersicht über alle eingesetzten KI-Systeme, Einsatzkontexte, Verantwortliche und Versionen.
Zuordnung von Zuständigkeiten in IT / KI-Team, IT-Sicherheit, Datenmanagement, Rechtsabteilung, Datenschutz und Fachbereich.
Begründete Einordnung, ob ein Use Case in einen sensiblen oder High-Risk-Bereich fällt.
Hinweise, Kennzeichnungen und Informationen gegenüber Nutzern oder Betroffenen.
Zweck, Funktionsweise, Grenzen, Tests, Überwachung und technische Einordnung.
Risiken, Maßnahmen, Restrisiken, Verantwortliche und Update-Trigger.
Datenquellen, Qualität, Repräsentativität, Prüfungen und Dokumentation möglicher Verzerrungen.
Welche Vorgänge protokolliert werden und wie spätere Nachvollziehbarkeit sichergestellt wird.
Wann Menschen eingreifen, stoppen oder Entscheidungen überstimmen müssen.
Wie Systeme im Betrieb beobachtet, bewertet und bei Änderungen neu eingeordnet werden.
Umgang mit Vorfällen, Auffälligkeiten und internen Eskalationen.
Herstellerinformationen, Updatepflichten, Verträge und Nachweisanforderungen.
Formaler Pfad zur Konformitätsbewertung, wo dieser relevant wird.
Kompakte operative Übersicht zum System und seinem Prozesskontext.
Formale Erklärung für relevante High-Risk-Systeme, soweit erforderlich.
Vorbereitung und Dokumentation von CE-bezogenen Schritten.
Schulungen, Sensibilisierung und interne Wissensvermittlung zu KI-Systemen.