Ist Ihr KI-System nach dem EU AI Act reguliert?
Erhalten Sie in wenigen Minuten eine erste Einordnung und sehen Sie, welche Anforderungen, Nachweise und Dokumente danach relevant werden können.
Ein strukturierter Einstieg in die regulatorische Einordnung und Dokumentation von KI-Systemen.
Das Problem ist nicht die KI. Das Problem ist die fehlende Struktur dahinter.
Viele Unternehmen nutzen bereits KI oder planen den Einsatz. Aber nur wenige können belastbar beantworten, ob ein System reguliert ist, wer intern verantwortlich ist, welche Nachweise fehlen und was bei Änderungen neu bewertet werden muss.
Technische Einordnung, Systemgrenzen, Integrationen und Betrieb.
Robustheit, Zugriff, Protokollierung, Sicherheitsmaßnahmen.
Datenquellen, Qualität, Repräsentativität und Governance.
Regulatorische Einordnung, Pflichten und Risikobewertung.
Personenbezug, Informationspflichten und Abgrenzung der Zuständigkeiten.
Praktischer Einsatz, Auswirkungen auf Personen und Prozesslogik.
Der Druck wächst – und die Vorbereitung fehlt oft noch.
Ohne System beginnt der Aufwand bei jeder neuen KI und jedem Update wieder von vorne.
Abstimmung zwischen IT / KI-Team, IT-Sicherheit, Datenmanagement, Rechtsabteilung, Datenschutz und Fachbereich / Personal.
Neue Daten, neue Versionen und geänderte Prozesse erzeugen neue Prüf- und Dokumentationsarbeit.
Ohne feste Struktur werden dieselben Fragen bei jedem System und jedem Update neu diskutiert.
Vom ersten Check zur belastbaren Umsetzungsgrundlage
Der Readiness Check befindet sich aktuell in einer Pilotphase und wird schrittweise aufgebaut. Ziel ist es, eine strukturierte und nachvollziehbare Einordnung von KI-Systemen über verschiedene Einsatzkontexte hinweg zu ermöglichen.
Die zugrunde liegende Logik ist einheitlich aufgebaut und wird je nach konkretem Anwendungsfall durch zusätzliche, kontextspezifische Fragen ergänzt.
Agentinos unterstützt Unternehmen dabei, Anforderungen, Dokumentation und Nachweise für KI-Systeme strukturiert aufzubauen und über Änderungen hinweg nachvollziehbar zu halten.
Der Fokus liegt aktuell auf Organisationen, die KI bereits einsetzen oder konkret planen und bereit sind, den Einsatz strukturiert einzuordnen und weiterzuentwickeln.
Nach dem Readiness Check beginnt die eigentliche Kontrolle.
Der EU AI Act verlangt keinen Einmal-Check, sondern eine laufende Vorhalte- und Nachweisfähigkeit. Technische Dokumentation ist für relevante Systeme in Art. 11 und Anhang IV verankert. Für High-Risk-Systeme kommen je nach Fall Konformitätsbewertung, EU-Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung und Registrierung hinzu.
Unterlagen bleiben im Unternehmen und müssen aktuell gehalten werden.
Sie müssen nachvollziehbar vorgelegt werden können.
Weitere formale Schritte werden relevant.
Je nach Risikostufe werden typischerweise unter anderem relevant
Strukturierte Beschreibung von Zweck, Funktion, Grenzen, Tests und Überwachung.
Risiken, Maßnahmen, Restrisiken und Aktualisierung über Änderungen hinweg.
Hinweise, Informationen und klare Einordnung des KI-Einsatzes.
Regeln, wann Menschen eingreifen, stoppen oder überstimmen können.
Unterlagen müssen vorhanden, aktuell und im Prüfungsfall verfügbar sein.
Je nach Fall Konformitätsbewertung, EU-Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung und Registrierung.
Sichtbare Struktur statt lose Einzeldateien
Übersicht über eingesetzte Systeme, Zwecke und Verantwortlichkeiten.
Wer fachlich, technisch, rechtlich und operativ zuständig ist.
Begründete Einordnung des konkreten Anwendungsfalls.
Zweck, Funktion, Grenzen, Tests und Überwachung.
Risiken, Maßnahmen, Restrisiken und Aktualisierung.
Wie Vorgänge dokumentiert und später geprüft werden können.
Agentinos unterstützt Unternehmen dabei, Anforderungen, Dokumentation und Nachweise für KI-Systeme strukturiert aufzubauen und über Änderungen hinweg nachvollziehbar zu halten.
Agentinos bringt Struktur in die Einordnung, Dokumentation und Nachweisführung von KI-Systemen.